Controlling procesů a podnikatelských činnostíControlling projektů, zakázek a obchodních příležitostíHledáte způsob jak přispět k lepšímu řízení a rozhodování?
|
Krátkodobé posílení – podpora pro management, správce i majitele společností
Pomáháme realizovat jak dílčí úkoly, tak i komplexní nastavení a správu procesního, finančního a manažerského controllingu napříč společností. Realizace formou projektů či interim managementu jsou individuální, s ohledem na konkrétní potřeby. Při stanovení jejich rozsahu vycházíme buď přímo z požadavků daných klientem, nebo z vlastní úvodní analýzy.
Základní cíle nastavení controllingu a reportingu
- Poskytnout včas spolehlivé informace a argumenty nezbytné pro řízení, kontrolu, plánování, motivaci a prevenci rizik. Účelně, jasně, adresně, dle priorit a potřeb příjemců.
- Přispět k přijetí správných rozhodnutí.
- Sdílet důležitá zjištění.
- Poskytovat konkrétní argumenty a data – umožnit fakty předcházet nedorozuměním a konfliktům, přispět ke konstruktivním jednáním.
- Nezahlcovat množstvím dat a tabulek, které říkají různou formou to samé.
- Nemít v klíčových procesech a nákladových tocích významná „slepá“ místa.
- Efektivně využívat datové zdroje i pracovní čas lidí, omezovat duplicitní činnosti a neproduktivní administrativu spojenou s controllingem.
Příklady zaměření spolupráce v oblasti controllingu:
Audit stávajícího stavuAnalýza používaných dat, jejich struktury, validity, provázanosti s klíčovými procesy, kritickými místy a s toky nákladů. Způsob jejich reálného využívání v rámci organizace a na jednotlivých pracovních úrovních. Návrh a realizace opatření.
Reporting nad procesy, toky nákladů a rizikovými místyProvázání reportingu nákladových, kvalitativních a výkonových ukazatelů s procesy a s jejich řízením. V rámci organizace, nebo například v rámci investičního projektu. Tak, aby byl reporting pro management přínosem. Realizace včetně souvisejícího organizačního nastavení, zajištění podpory SW nástrojů, standardizace vstupních dat, způsobu jejich zpracování a pravidel pro vyhodnocování. Ověřovací ad-hoc analýzy výstupů.
Trénink pracovníků a supervising daných postupůPráce s daty a jejich reálné využívání pro potřebu řízení a plánování. Prohloubení uživatelských dovedností, optimalizace postupů a pravidel, jejich zapracování do interní řízené dokumentace, včetně vazby na ISO či jiné požadované standardy. |
Zpracování a vyhodnocení datHromadné zpracování dat pro potřebu kontroly, řízení a plánování. Konsolidace, validace a segmentace dat. Vyhodnocení dat, včetně identifikace odchylek a pojmenování příčin. Nezávislé ad-hoc audity a analýzy. Zpracování dat z oblasti marketingu, prodeje, logistiky, výroby a služeb, kvalitativních, kvantitativních, nákladových a výnosových ukazatelů.
Implementace manažerských informačních systémůPředimplementační stanovení potřeb jednotlivých uživatelů, optimalizace postupů, nastavení datových zdrojů, definice výstupů a požadavků na work flow nezbytných pro implementaci a customizaci SW. Spolupráce při samotné implementaci řešení od úvodních jednání s dodavateli a přípravy dat k přenosu, po customizaci SW, trénink uživatelů a následné ladění systému. V situaci, kdy je výhodné na přechodnou dobu kapacitně posílit, využít nezávislý pohled, nasdílet zkušenosti, nebo zajistit stavovým zaměstnancům prostor pro řešení jiných úkolů. |